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一批发票 PDF,想让 Buda 提取完以后先核一下合计

Hovhannes Vktarget

想把一批供应商发票 PDF 放到 Drive,让 Buda 提取发票号、金额和税额,最后整理成表。

但我更在意提取之后的检查:明细加起来和合计不一致、金额看不清,或者缺了币种时,希望单独列出来等我确认。

大家会让它用脚本核对金额,再输出汇总吗?如果做成 Skill,哪些检查规则最好提前写清楚?

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Kelly
Team
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提取之后加一道 核对闸门:明细加总是否等于合计、币种是否齐全、金额是否看清。异常进「待确认」,汇总只用通过项。

(示意图:PDF 批次 → 提取 → 核对脚本 → 通过进汇总/异常待确认。)

(本地演示:财务/发票场景 Session)

建议步骤

  1. 一批 PDF 放网盘,一张发票一行/一记录,保留原件。
  2. 先提取票号、金额、税额、明细、币种等到表。
  3. 用脚本做算术与完整性检查(写进 Skill 更稳)
  • 明细合计 vs 票面合计(设小额容差,如 0.01);
  • 缺币种、金额模糊、页缺失 → 一律待确认;
  • 通过/待确认分两份清单或两个状态。
  1. 汇总报告只统计「通过」;你先处理待确认再入账或付款流程。

怎样确认

  • 故意改一行明细使加总不平,应进入待确认而不是进汇总。
  • 待确认列表能指出是合计不符、缺币种还是看不清。
  • 原件仍能从同一条记录打开对照。

边界

  • 「抽完」≠「可入账」;没有核对状态就不要进财务汇总。
  • OCR 会误读,脚本拦的是算术与缺字段,关键票仍建议人工抽查。
  • 多币种批次按币种分开汇总,避免直接相加。
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